Externes Controlling

Externes Controlling – Deine zuverlässige Planung

Zunächst vorab: Buchhaltung ist kein Controlling

Sehr oft nutzen Unternehmen die Zahlen aus der Buchhaltung zur Analyse der eigenen wirtschaftlichen Lage. Da diese Werte jedoch eine reine Betrachtung von Vergangenheitswerten darstellt, ist die Buchhaltung gar nicht in der Lage, Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung zu geben. Das Controlling hingegen ermöglicht auf Basis einer realistischen Planung mit Hilfe der vergangenen Werte und der anzunehmenden Entwicklung, das Erkennen von Zusammenhängen und der weiteren Entwicklung. Durch den Vergleich von Ist- und Planwerten kann rechtzeitig auf positive und negative Entwicklungen reagiert werden. Dieser Abgleich kann ja nach Erfordernissen der Unternehmen monatlich oder quartalsweise erfolgen,

Das Controlling, ergänzt um graphische und analytische Auswertungen ermöglicht insbesondere Dritten (Banken, Gläubigern, Gesellschafter) eine kompakte Darstellung der Wirtschaftlichkeit und steigert das Vertrauen in das Unternehmen. Es zeigt, ob sich das Geschäft wie geplant entwickelt oder ob man kurzfristig durch gezielte Maßnahmen der operativen Entwicklung gegensteuern muss.

Vorteile eines externen Controllings

In großen Unternehmen sind oftmals ganze Abteilungen mit Controllingaufgaben betraut, die über das notwendige Wissen zum Umgang mit diesem Steuerungsinstrument verfügen. Kleinen- und Mittelständigen Unternehmen (KMU) fehlt oft die Zeit und das notwendige Know-how, so dass sie den Vorteil dieses Steuerungsinstrumentes nicht wahrnehmen können. In der Regel lohnt sich ein Mitarbeiter für das Controlling einfach nicht, aber die Aufgabe kann meist auch nicht qualifiziert durch eigene kaufmännische Mitarbeiter oder den Geschäftsführer im laufenden Betrieb abgedeckt werden.
Hier bietet sich ein externes Controlling an!
Durch professionelle Unterstützung bei der Aufbereitung der historischen Daten der Buchhaltung und Unterstützung bei der Planung der weiteren Entwicklung, können auch Kleine und Mittelständische Unternehmen von einem Controlling profitieren.
Der externe Controller wird beauftragt, die Zahlen der laufenden Buchhaltung monatlich oder quartalsweise aufzubereiten und dem Unternehmer zur Verfügung zu stellen. Die Ergebnisse werden mit der gemeinsam mit dem Unternehmer besprochen und eventuelle Handlungsmaßnahmen abgeleitet. Oftmals können dabei gute Optimierungsmöglichkeiten erarbeitet werden.

Zur Erstellung eines einfachen monatlichen Controllingberichtes genügen in den meisten Fällen die monatliche BWA und die Summen- und Salden-Liste. Auf Basis der kumulierten Werte zum Jahresende wird eine Planung für das Folgejahr erstellt und auf Monatswerte heruntergebrochen. Im Rahmen des Monats- bzw. Quartalsauswertung findet ein laufender Abgleich zwischen Ist- und Planwerten statt.

Die Vorteile des externen Controllings liegen auf der Hand:

• Steuerungsvorteile
  • Laufende Übersicht der Wirtschaftlichkeit
  • Steuerung mit Ist- und Planwerten
  • Übersichtliche Berichte
  • Konzentration auf das Kerngeschäft

Du musst Dich nicht um das Controlling im Sinne der Informationsgewinnung kümmern.
Berichte und Analysen werden speziell nach Deinen Anforderungen erstellt. Dazu erhältst Du auf Wunsch Handlungsempfehlungen.

• Kostenvorteile
  • Keine Personalbindung
  • Keine kostenintensiven Planstelle
  • Keine Regelungen für Urlaub oder Krankheit
  • Klar definierte und kalkulierbare Kosten
  • Besseres Rating bei Banken

Externe Sicht, klare Darstellung der Lage

Von außen ist eine distanzierte Sicht auf das Unternehmen gewährleistet.
Obwohl von angestellten Controllern eine objektive Sichtweise gefordert wird, ist diese oft doch nicht gegeben, da persönliche Präferenzen bestehen können.

Mit meinen Leistungen und Erfahrungen im Bereich Controlling biete ich Dir genau diesen externen Blick und unterstütze Dich bei der Planung Deiner Unternehmensziele!